第152章 扎口袋的稽查思路

做藥二十年 第152章 扎口袋的稽查思路

“那老劉啊，你既然從外企過來也有一年多了，為什么不建議老板搞搞內部改革，例如貨票同行什么的呢？”

茅新也不叫劉老師了，改稱老劉了。

剛才蕭建軍這么一出戲，讓平時就傲才視物，自鳴不凡的茅新，心目中大大降低了對劉勇的神秘感和敬重，覺得這個專家也不過如此，嘴上不自覺地降了調。

“這個，首先我是市場部總監，公司內部管理不屬于市場部的工作范疇，我管了這叫狗拿耗子多管閑事。”

“那你跟老板單獨交流時，建議一下總可以吧。”茅新對劉勇的回答頗為不滿，認為后者本位主義嚴重，沒有全局觀念。

“茅老弟有所不知啊，就這個貨票同行的管理條例，要執行起來也有相當有難度，這…”

劉勇對茅新進行解釋，說到一半他忽然又停頓了下來，抬眸看向蕭建軍。他下意識地懷疑，這后生先知先覺，恐怕早就知道答案。

蕭建軍見狀連忙搖手晃腦，表示自己真的不知道答案。

他自然是知道答案，但現在他無論也不會去喧賓奪主，剛才是迫不得已。

“這里面涉及公司的方方面面，叫牽一發而動全身，需要市場人員有精準的銷售預測水平，總部營銷系統的紅線，預警和督導系統，帳齡分析系統等等。”

“總之，整個公司的人員素質要提升一個檔地，改頭換面才行，否則，這個貨款同行執行不下去，弄得不好，還破壞了整個品種生產計劃，造成極大損失。”

劉勇也只能很籠統地解釋一番，茅新聽得也是半懂不懂，點了點頭說道：“哦，這大概就是水土不服吧。”

“對差不多啊，可以這樣通俗解釋。”劉勇笑言道。

“那現在咱們找到了這毛病的根源，下一步應該怎么做呢，老劉…”

茅新搞法務的，他比誰都想到先追責追款，這是他的職責，也是他能拿出手的成績。

“這個…”

劉勇畢竟是市場專家，找到了病灶，對癥下藥的方案在心里大概有了，但他還是情不自禁地停頓下來，又看向蕭建軍。

他被蕭建軍搞怕了。

“劉老師，您別老看著我呀，我剛才是腦筋急轉彎，瞎貓碰著死老鼠，現在這個問題可是管理實踐，沒有什么腦筋急轉彎呵，我可回答不了。”

蕭建軍半真半假的抗議道，他可不想再去挫傷劉勇的自尊心和自信心。

劉勇見蕭建軍態度誠懇，收回了他的灼熱目光，侃侃而談起來：

“從財務的發票為主和銷售的發貨為線索，我的想法就是以發貨為線索，不管財務帳表。因為發出去的貨都有貨運單，市場詢問確定回執，這不會有錯。”

“采取扎口袋思路，從公司層面看，京都市場好比是口袋，咱們只管扎緊口袋進出兩端，也就是緊盯每個品種的發貨和回款兩項指標。”

蕭建軍一聽，欣慰地點了點頭，暗忖這思路很準確。

“第一步先搞清楚京都市場部每個品種，公司向其發出多少件貨，無論是合同發貨和備用貨，都統一歸為總發貨；統計對應品種的總回款件數，兩項相減，就得出京都市場部尚欠公司總部多少件貨款。”

“第二步，把每個品種的總欠數分解到每位主管身上，給他們《貨票款核定詢征函》讓他們每個主管自己到醫藥公司詢證，表面上搞清楚我們在京都各醫藥公司的家底。”

“第三步，我們把目前備用貨加上各醫藥公司總數相加，這個數字跟公司統計數字相減，就知道市場短缺貨物的數量到底是多少？”

“第四步，也是最關鍵也是最難的，就是要落實這些短缺貨物在哪？要落實到具體責任人身上，一旦確定了人，就可以向他要貨款，暫不論是否挪用，先交回貨款可既往不究。”

劉勇畢竟是市場管理的行家里手，雖然扇窗戶紙沒有找準，但戳破之后具體方案說的頭頭是道，不得不讓茅新和蕭建軍倆人都感到佩服。

“下一步計劃，請劉組長給我等安排吧。”茅新心情也放松不少，半調侃地對劉勇說道。

“是啊劉老師，你腦子里有了大概計劃了，請盡管給咱們安排吧。”

蕭建軍對劉勇的策劃能力很欣賞，像他這種經驗豐富的專家，幾分鐘就可以擬定一個計劃大樣出來，然后可以邊想邊敘述，有點出口成章的意思。

“那好吧，我就不客氣了。”劉勇嗯嗯二下，清了清嗓子說道：

“首先，請建軍幫我們尋找一處公寓，有可以自己煮飯燒菜的場所，因為我們這里八個人得扎根在巴京最少一個半月，長期住在四星級酒店我們都夠嗆，因為旅差費今年開始，全員實行包干制。”

“好，我真有此意，這半個月我們五個人賠進去不少錢了，以為很快就結果，現在看來時間還長著吶，必須換個便宜的住處。”茅新立即響應。

“沒問題，這個我馬上安排洪剛他們去辦。”蕭建軍也是立馬做出保證。

“第二項就是分工。首先由蕭建軍通知六大主管明天下午二點到京賓大廈集中，現場分發我手上的征詢函，讓他們在一周之中搞清楚各自手上醫藥公司貨票款存量。”

“茅新這邊除了兩人外勤繼續之外，我們六個人加上洪剛分品種全面排查帳目，入出庫調撥臺帳。這些年主管們要貨申請的原始憑證，出入庫單等，這個工作量很大，這樣安排有沒有問題？”

“我沒有…”

“我完全贊同…”

茅新原本也是這個想法，入駐緝查最直接有效，也只有他們這組有這個權力，畢竟涉及原始資料，屬于法務范疇。

市場部主管們按要求詢證，填各醫藥公司的進、銷、存表，打印清單等各類資料匯中，再交由他的兩位助手暗中復核和取證。

在場的三個人都很清楚，要是這些上千萬的缺失貨物，落實不到這些主管頭上，那最終當然得記在張佳麗頭上。

她是市場管理第一責任人，也是公司確認的京都市場唯一收貨人。

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但這個結果會讓程有福十分不滿意，所以，大家的工作目標，就是盡量將短缺貨物落實到主管頭上去。

當然，這些主管不是傻瓜，沒有原始憑證，他們是不會主動認帳的。

三個人一直討論到晚上十一點鐘才結束。

蕭建軍從銀座大酒店出來，坐進桑塔納2000車里點燃了根煙抽著。

他首先想到得給張佳麗打個電話，匯報一下這里令天一整天稽查小組的情況，及下步計劃。